Люди часто обращаются за советом по поводу офисных помещений и того, какую роль офисные помещения играют с точки зрения привлечения бизнеса.
Есть несколько основных требований, которые важно учитывать при поиске офисных помещений.
Первое, о чем нужно подумать, это местоположение. Для офисов лучше всего находиться в деловом месте. Не поддавайтесь соблазну более дешевых офисов в жилых районах, даже если парковочных мест больше.
Очень важно иметь доступную парковку для персонала и посетителей. Требование к планировке – одно парковочное место на каждые 60 квадратных метров крытой площади, чего недостаточно. Допустим, офис площадью 150 квадратных метров, а требуемых парковочных мест в соответствии с правилами всего три, хотя в нем могут разместиться около 10 человек, и это без учета посетителей.
По этой причине стоит проверить, есть ли поблизости свободное парковочное место для дополнительной аренды.
Убедитесь, что вестибюль просторный, чистый и опрятный. По возможности выбирайте просторный лифт, а еще лучше два лифта, чтобы сократить время ожидания в зависимости от количества этажей.
Вывески важны как в вестибюле здания, так и за дверью офиса.
Убедитесь, что в офисе есть все современные удобства, такие как кондиционер, сплит-системы, подвесной потолок, скрытое освещение, структурные кабели, фальшполы, система обнаружения дыма и так далее.
Туалеты: Должны быть отдельные туалеты для мужчин и женщин, и два туалета на каждые 10 человек — это норма.
В зависимости от характера работы может потребоваться конференц-зал и/или пара небольших комнат для частных встреч. Офисы открытой планировки не самые лучшие и вызывают проблемы, но экономят пространство.
Безопасность: Охранники, особенно в нерабочее время, предпочтительнее, но их нелегко найти, и следует учитывать стоимость. Система сигнализации просто необходима.
Безбумажные офисы пользуются все большим спросом, что позволяет экономить пространство, но для этого требуется дополнительное использование частных компьютеров и человека, который следит за работой.
Для тех, кому требуется складское помещение, скажем, площадью более 20 квадратных метров, арендуйте складское помещение поблизости, поскольку офисные помещения намного дороже и не должны использоваться для хранения.
По возможности располагайте свой офис на одном уровне, поскольку два или более уровней требуют дополнительных удобств и использования внутренней лестницы. Тем не менее, на Кипре редко можно найти офисные помещения площадью более 400 квадратных метров на одном этаже.
Для офисного помещения площадью около 150 квадратных метров вам потребуется бюджет на аренду, который варьируется в зависимости от качества и оснащенности, плюс еще 25 000-30 000 евро на современное оборудование (офисы, стулья, стойка регистрации, декор и так далее). Если вы арендуете, и, если это не долгосрочная аренда, арендодатели не желают предоставлять мебель, поскольку стоимость подержанной мебели составляет менее 30% от ее стоимости замены.
Итак, производит ли офисное здание более высокого класса хорошее впечатление на ваших клиентов? Это зависит от характера вашего бизнеса. По моему опыту, при работе с иностранными клиентами выгодно иметь больше престижных офисов, но не так много в отношении местных жителей, которые предполагают, что дорогие офисы означают, что с них будут взиматься большие деньги.
